Zásady ochrany soukromí
Zápisník · Platné od 13. října 2026
Zápisník nemá účty, reklamy ani analytiku. Nahrávky a přepisy zůstávají v tvých zařízeních a v tvém soukromém iCloudu. Text přepisu se posílá na server jen tehdy, když si sám vyžádáš AI zápis. Nic neprodáváme a k tvým nahrávkám nemáme přístup.
Mikrofon a nahrávání
Mikrofon (telefonu, sluchátek, USB nebo Macu – vybíráš sám) se používá jen pro nahrávku, kterou spustíš. Nahrávání běží i se zamčenou obrazovkou a jeho stav ukazuje Živá aktivita; ukončíš ho tlačítkem Stop. Nahrávka se průběžně ukládá v zařízení, aby se neztratila při pádu. Za dodržení pravidel o nahrávání hovorů a schůzek (souhlas ostatních účastníků) odpovídáš ty.
Přepis v zařízení
Přepis řeči na text probíhá přímo v zařízení (rozpoznávání řeči Apple na zařízení). Zvuk ani přepis se při tom nikam neposílají.
AI zápis (jen na vyžádání)
Když klepneš na AI zápis, appka pošle text přepisu, tvoje značky, poznámky a zvolenou šablonu na server EasyForLife hub (Mainhub, se kterým appku sám propojíš QR kódem). Server text předá službě Claude společnosti Anthropic, která vrátí shrnutí, úkoly, rozhodnutí a návrh e-mailu. Zvuk se při tom neposílá. Server výsledek po odeslání neuchovává a text se nepoužívá k trénování ani k reklamě. Bez propojení se nic neodesílá; přístupový token je uložený v Klíčence zařízení.
Přepis na serveru (volitelný)
Pokud server tuto možnost nabízí a ty ji v Nastavení sám zapneš, pošle se k přepisu s rozlišením mluvčích i zvuk nahrávky na server EasyForLife hub, který ho předá službě Gemini společnosti Google. Ve výchozím stavu je volba vypnutá.
iCloud
Nahrávky, přepisy a zápisy se synchronizují mezi tvými zařízeními přes tvůj soukromý iCloud (CloudKit, kontejner iCloud.cz.ochrana.zapisnik). Synchronizaci zvuku můžeš v Nastavení vypnout – pak zvuk zůstane jen v zařízení, kde vznikl. My k těmto datům přístup nemáme.
Připomínky, kalendář a ostatní appky
Úkoly a domluvené schůzky ze zápisu se uloží do Připomínek a Kalendáře jen po tvém klepnutí (iOS se zeptá na povolení). Tlačítka pro e-mail a kontakt jen otevřou Mailer, poštovní aplikaci nebo CRM s předvyplněným textem. Zápisy jsou ve Spotlightu tohoto zařízení. Appka stahuje jen veřejný seznam aplikací EasyForLife z easyforlife.cz.
Mazání dat
Nahrávku smažeš přímo v aplikaci (smaže se i z iCloudu). Smazáním aplikace zmizí data ze zařízení; data v iCloudu odstraníš v Nastavení iPhonu → [tvé jméno] → iCloud → Spravovat úložiště → Zápisník.
Sdílení dat
Data neprodáváme ani nesdílíme pro reklamu nebo sledování. Obsah opustí aplikaci jinak jen tehdy, když ho sám odešleš tlačítkem Sdílet.
TestFlight
Při testování přes TestFlight může Apple předat vývojáři zpětnou vazbu, kterou sám odešleš, a anonymní hlášení o pádech podle nastavení tvého zařízení.
Tvoje práva a kontakt
Data uložená v zařízení smažeš smazáním aplikace. Provozovatel: Lukáš Ochrana, IČ 76420515, Rápošov 9, 284 01 Kutná Hora. Dotazy posílej přes zpětnou vazbu v TestFlightu nebo na kontakt uvedený u aplikace v App Storu.
Privacy Policy
Zápisník · Effective October 13, 2026
Zápisník has no accounts, ads or analytics. Recordings and transcripts stay on your devices and in your private iCloud. The transcript text is sent to a server only when you ask for AI notes yourself. We sell nothing and have no access to your recordings.
Microphone and recording
The microphone (phone, headset, USB or Mac – you choose) is used only for a recording you start. Recording continues with the screen locked and its state is shown in a Live Activity; you end it with Stop. The recording is saved continuously on the device so it is not lost if the app crashes. You are responsible for following the rules on recording calls and meetings (consent of other participants).
On-device transcription
Speech is transcribed to text directly on the device (Apple on-device speech recognition). Neither audio nor transcript is sent anywhere in the process.
AI notes (on request only)
When you tap AI notes, the app sends the transcript text, your bookmarks, notes and the chosen template to the EasyForLife hub server (Mainhub, which you connect yourself with a QR code). The server passes the text to Anthropic's Claude service, which returns a summary, tasks, decisions and a draft e-mail. No audio is sent. The server does not keep the result after sending it back and the text is not used for training or advertising. Nothing is sent without the connection; the access token is stored in the device Keychain.
Server transcription (optional)
If the server offers it and you turn it on yourself in Settings, the audio of the recording is sent for transcription with speaker detection to the EasyForLife hub server, which passes it to Google's Gemini service. The option is off by default.
iCloud
Recordings, transcripts and notes sync between your devices through your private iCloud (CloudKit, container iCloud.cz.ochrana.zapisnik). You can turn off audio sync in Settings – the audio then stays only on the device where it was recorded. We have no access to this data.
Reminders, calendar and other apps
Tasks and agreed meetings from the notes are saved to Reminders and Calendar only when you tap (iOS asks for permission). The e-mail and contact buttons only open Mailer, your mail app or a CRM with pre-filled text. Notes are indexed in this device's Spotlight. The app only downloads the public list of EasyForLife apps from easyforlife.cz.
Deleting data
Delete a recording right in the app (it is removed from iCloud too). Deleting the app removes data from the device; remove iCloud data in iPhone Settings → [your name] → iCloud → Manage Storage → Zápisník.
Data sharing
We never sell data or share it for advertising or tracking. Content otherwise leaves the app only when you send it yourself with the Share button.
TestFlight
During TestFlight testing, Apple may pass on feedback you choose to send and anonymous crash reports according to your device settings.
Your rights and contact
Data stored on your device is deleted when you delete the app. Operator: Lukáš Ochrana, Company ID 76420515, Rápošov 9, 284 01 Kutná Hora, Czech Republic. Send questions via TestFlight feedback or the contact listed for the app in the App Store.